Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

UniFin – Finanzdirektorenkonferenz der Universitätsspitäler
Geschäftsstelle
Marcel Reinhard
Freiburgstrasse 10
3010 Bern
Schweiz

E-Mail: marcel.reinhard@insel.ch

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2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte den betroffenen Personen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) zustehen.

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3. Bearbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch der öffentlichen Website werden technisch notwendige Informationen erhoben, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Betriebssystem

• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Diese Daten dienen ausschliesslich der Gewährleistung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

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4. Mitgliederbereich

Der Zugang zum Mitgliederbereich ist ausschliesslich registrierten Benutzerinnen und Benutzern vorbehalten.

Für die Verwaltung des Mitgliederbereichs werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten bearbeitet:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Organisation/Funktion

• Benutzername

• verschlüsseltes Passwort

• Datum und Zeitpunkt der Anmeldung

• technische Protokolldaten über den Login

Diese Daten werden ausschliesslich zum Betrieb des Mitgliederbereichs, zur Benutzerverwaltung sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verwendet.

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5. Verwendung der Daten

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke bearbeitet:

• Bereitstellung und Betrieb der Website

• Verwaltung des Mitgliederbereichs

• Kommunikation mit den Mitgliedern

• Sicherstellung der Informationssicherheit

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist (z. B. Hosting-Dienstleister).

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6. Hosting

Die Website wird durch einen externen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser bearbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen seiner technischen Dienstleistungen und nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

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7. Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, welche für den Betrieb der Website sowie des Mitgliederbereichs erforderlich sind.

Sofern künftig weitere Cookies (z. B. für Analysen oder Komfortfunktionen) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

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8. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

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9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten;

• Berichtigung unrichtiger Daten;

• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;

• Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich vorgesehen.

Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.

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11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026